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聯樂小課堂 關于Word我們要了解的知識(13)

返回列表 來源: 發布日期: 2020.12.19

word13

一、跨頁顯示表格標題

實例應用:表格太長,需要跨頁顯示表格標題步驟:選中表格標題行—布局—數據—重復標題行

二、PDF一鍵轉換成word

除了word的一鍵轉換,還有一個更簡單的。只需要在你保存的文件上做一點小小的改動。右鍵點擊選中要修改的文件,選擇【重命名】,將文件名的后綴【docx】修改為【pdf】即可

三、清除Word文檔中多余的空行

如果 Word 文檔中有很多空行,用手工逐個刪除又太累人,直接打印吧,又太浪費墨水和打印紙。在 Word 中打開編輯菜單,單擊 “ 替換 ” ,在彈出的 “ 查找和替換 ” 窗口中,單擊 “ 高級 ” 按鈕,將光標移動到 “ 查找內容 ” 文本框,然后單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕,選取 “ 段落標記 ” ,我們會看到 “^p” 出現在文本框內,然后再同樣輸入一個 “^p” ,在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “^p” ,即用 “^p” 替換 “^p^p” ,然后選擇 “ 全部替換 ” ,怎么樣,多余的空行不見了吧。

四、同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時,每個文件要逐一保存,這時在按下Shift鍵的同時,單擊“文件”菜單,大家看,已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令。

五、將Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的 Word 文件,接著選中整個表格,先將光標放在表格的任一單元,在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊,整個表格的字會變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現的菜單中選擇 “ 復制 ” ;然后打開 Excel ,再單擊右鍵,在出現的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ,在出現的對話框中有 6 項菜單可選,選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。
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