1、元素的快速對齊

對齊，是平面設計中常用到的一種排版的原則。在PPT中，元素對齊也是讓頁面看起來更為整齊。那么，如何才能讓元素有效對齊呢？傳統的做法是手動調整，而這種方法即慢，也無法真正地達到對齊的效果。但是我們可以：選中需要對齊的元素——點擊“格式”——選中“對齊”，便可輕松實現對齊。當然根據要求的不同，可以進行上下、左右、居中等不同的對齊方式。

2、增加撤銷次數

PPT制作過程有時會出現一些小的問題，需要將原有的操作步驟進行撤銷處理。PPT自帶的撤銷次數是有限的，無法滿足過多步驟的撤銷。為了保險起見，增加PPT的撤銷次數為最大值150次，操作步驟：文件——選項——高級。

3、選擇圖層

PPT也有類似PS那樣的圖層，當某一頁 PPT 元素過多時，在底層的元素會被覆蓋，導致鼠標無法選中，編輯起來非常麻煩，其實我們可以分層編輯，這樣就可以隨意選中元素進行編輯。方法：【排列】→【選擇窗格】

4、設置母版

母版是保證PPT風格整齊、統一的基礎，寫PPT前設計美觀的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設置頁眉頁腳、指定特殊標記等繁瑣工作。方法：【視圖】→【幻燈片母版】→【選中首個母版】→【設置LOGO、頁眉頁腳、標題等】→【關閉母版】